POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Federación de Hockey del Principado de Asturias
CIF: G33641879
Domicilio: C/ Nuestra Señora del Carmen-Portuarios 34, bajo, 33212 Gijón, Asturias
Correo electrónico: fpahockey@fpahockey.es
Teléfono: 641 961 773
Delegado de Protección de Datos (DPD):
AUDIDAT
Correo electrónico: dpd@audidat.com
La Federación de Hockey del Principado de Asturias, en adelante FHPA, es responsable del tratamiento de los datos personales tratados en el desarrollo de sus actividades y servicios.
La FHPA dispone de Delegado de Protección de Datos. Las federaciones deportivas que tratan datos personales de menores están obligadas a designar un DPD y comunicar dicha designación a la autoridad de control correspondiente.
2. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo de la relación que mantenga con la FHPA, podrán tratarse datos identificativos y de contacto; datos de jugadores y demás personas federadas; datos de padres, madres o representantes legales; datos de clubes, entrenadores, técnicos, árbitros, jueces, oficiales y colaboradores; información relacionada con licencias, competiciones, selecciones autonómicas y actividades formativas; datos necesarios para desplazamientos y alojamientos; fotografías, vídeos y otros contenidos audiovisuales; así como los datos facilitados mediante formularios, correo electrónico u otros canales de contacto.
Cuando resulte necesario para la actividad deportiva también podrán tratarse datos relativos a accidentes, lesiones o salud. Los datos de salud constituyen una categoría especial de datos y únicamente serán tratados cuando exista una base jurídica válida de las previstas en el artículo 9 del RGPD y sean necesarios para la finalidad correspondiente.
La FHPA aplicará el principio de minimización y solicitará únicamente aquellos datos adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.
3. ¿Para qué tratamos sus datos?
Gestión de licencias y actividad federativa
Para tramitar altas, renovaciones y bajas de licencias; gestionar la relación federativa; organizar competiciones; elaborar convocatorias, calendarios, resultados y clasificaciones; realizar comunicaciones relacionadas con la actividad deportiva y cumplir las obligaciones propias de la Federación.
Competiciones y selecciones autonómicas
Para gestionar convocatorias, entrenamientos, campeonatos, concentraciones, desplazamientos, alojamientos, acreditaciones, equipaciones, manutención y demás necesidades relacionadas con la participación deportiva.
Clubes, entrenadores, técnicos, árbitros y oficiales
Para gestionar relaciones con los clubes y las personas que intervienen en las competiciones, incluyendo comunicaciones, designaciones, inscripciones, formación, documentación y organización deportiva.
Atención de consultas
Para atender las solicitudes y consultas recibidas a través de la página web, correo electrónico, teléfono u otros canales habilitados por la FHPA.
Cursos, jornadas y actividades formativas
Para gestionar la inscripción, participación y comunicaciones relacionadas con cursos, jornadas, actividades de formación y otras iniciativas promovidas u organizadas por la Federación.
Comunicaciones
Para remitir información directamente relacionada con la actividad federativa y, cuando sea necesario recabar consentimiento, otras comunicaciones voluntarias sobre actividades, eventos o iniciativas de la FHPA.
Fotografías, vídeos y difusión de la actividad deportiva
Para informar y difundir la actividad de la Federación, competiciones, selecciones, actos y eventos mediante la página web, redes sociales y otros canales de comunicación.
Cuando una utilización determinada de imágenes o vídeos requiera consentimiento, este se solicitará de manera específica y diferenciada.
Cumplimiento de obligaciones legales
Para cumplir las obligaciones administrativas, fiscales, deportivas, de protección de menores, transparencia y demás obligaciones legales aplicables a la Federación.
4. ¿Cuál es la legitimación para tratar los datos?
La base jurídica dependerá del tratamiento concreto.
La FHPA podrá tratar datos cuando sea necesario para gestionar la relación federativa, deportiva o contractual; cuando exista una obligación legal aplicable; cuando resulte necesario para el ejercicio de competencias atribuidas legalmente a la Federación; o cuando exista otra base jurídica prevista en el RGPD.
En aquellos tratamientos voluntarios que requieran consentimiento, este deberá ser libre, específico, informado e inequívoco y podrá retirarse posteriormente.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado antes de dicha retirada.
La FHPA no utilizará el consentimiento como base jurídica cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o para prestar un servicio federativo que requiera necesariamente dichos datos.
5. Tratamiento de datos de menores
Una parte relevante de la actividad de la FHPA se desarrolla con deportistas menores de edad, por lo que se aplicarán medidas específicas para proteger sus datos y sus derechos.
Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, en España una persona mayor de 14 años puede prestar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, salvo aquellos casos en los que la ley exija la asistencia de quienes ejerzan la patria potestad o tutela. Para menores de 14 años, cuando el tratamiento dependa del consentimiento, deberá prestarlo quien ostente la patria potestad o tutela.
La información dirigida directamente a menores se facilitará de forma clara y comprensible, adaptada a su edad.
6. Fotografías y vídeos
La participación en una actividad deportiva no supone por sí misma una autorización general e ilimitada para cualquier utilización posterior de fotografías o vídeos.
La FHPA determinará para cada utilización cuál es su base jurídica y, cuando el consentimiento resulte necesario, lo solicitará de manera específica.
En el caso de menores se prestará especial atención al uso y difusión de imágenes y a la protección de su identidad, intimidad y demás derechos.
Cuando se solicite autorización para determinadas utilizaciones de imagen, dicha autorización estará diferenciada de otros tratamientos que sean necesarios para participar en la actividad deportiva.
7. ¿A quién pueden comunicarse los datos?
Cuando resulte necesario y exista una base jurídica que lo permita, los datos podrán comunicarse a la Real Federación Española de Hockey, administraciones y organismos deportivos competentes, clubes participantes, entidades organizadoras de competiciones, compañías aseguradoras y entidades que intervengan en la gestión de accidentes deportivos.
También podrán realizarse las comunicaciones necesarias para gestionar desplazamientos, alojamientos u otros servicios solicitados dentro de la actividad deportiva.
Asimismo, podrán comunicarse datos a administraciones públicas, juzgados, tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras autoridades cuando exista una obligación legal.
Los proveedores que presten servicios a la FHPA podrán acceder a determinados datos cuando resulte necesario para realizar su trabajo y actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento conforme al RGPD.
La FHPA no venderá los datos personales ni los cederá a terceros para que los utilicen para finalidades propias ajenas a la actividad federativa sin una base jurídica que lo permita.
8. Proveedores tecnológicos y transferencias internacionales
La FHPA utiliza o puede utilizar proveedores tecnológicos para la prestación de determinados servicios de la página web, comunicaciones, almacenamiento, contenidos audiovisuales u otras herramientas digitales.
Algunos de estos proveedores pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o tratar información desde terceros países.
Cuando exista una transferencia internacional de datos, se adoptarán las garantías previstas en el RGPD, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otro mecanismo legalmente válido.
La página web utiliza determinados servicios externos, cuya utilización y cookies se detallan adicionalmente en nuestra Política de Cookies.
9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y mientras se mantenga la relación correspondiente con la FHPA.
Finalizada dicha relación, podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades administrativas, fiscales, civiles, deportivas o de otra naturaleza.
Cuando el tratamiento se base exclusivamente en el consentimiento, los datos dejarán de utilizarse para dicha finalidad cuando el consentimiento sea retirado, sin perjuicio de los plazos de conservación que resulten legalmente exigibles.
10. Derechos de las personas interesadas
Las personas cuyos datos sean tratados por la FHPA pueden ejercer, cuando corresponda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento cuando esta sea la base jurídica del tratamiento.
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:
Federación de Hockey del Principado de Asturias
C/ Nuestra Señora del Carmen-Portuarios 34, bajo
33212 Gijón, Asturias
Correo electrónico: fpahockey@fpahockey.es
También puede contactar directamente con el Delegado de Protección de Datos:
La FHPA podrá solicitar la información necesaria para comprobar la identidad de quien ejerce el derecho cuando existan dudas razonables.
Si considera que sus derechos en materia de protección de datos han sido vulnerados, también puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
La normativa reconoce estos derechos y exige que la información sobre el tratamiento se facilite de manera clara, accesible y comprensible.
11. Seguridad y confidencialidad
La FHPA adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, alteración, pérdida, destrucción, comunicación o tratamiento ilícito.
Las personas que tengan acceso a datos personales en el ejercicio de sus funciones deberán respetar su confidencialidad y utilizarlos únicamente para las finalidades autorizadas.
12. Formularios de la página web
Cuando se recojan datos personales mediante formularios de esta página web, se facilitará en el propio formulario una primera capa de información sobre el tratamiento y un enlace a esta Política de Privacidad.
Cuando existan distintas finalidades que requieran consentimiento, estas se solicitarán de forma separada.
Por ejemplo, la aceptación necesaria para enviar una consulta no deberá implicar automáticamente la autorización para recibir otras comunicaciones voluntarias.
La AEPD recomienda precisamente un sistema de información por capas: información básica en el momento de recoger los datos y acceso sencillo a una segunda capa con información más detallada.
13. Cookies y servicios de terceros
Esta página web utiliza cookies técnicas necesarias para su funcionamiento y puede utilizar servicios externos como Google Maps, YouTube o Google reCAPTCHA.
Las cookies y servicios que requieren consentimiento no se activarán hasta que la persona usuaria haya realizado la elección correspondiente mediante el sistema de gestión de consentimiento.
Puede consultar los servicios, cookies, finalidades y opciones de configuración en nuestra Política de Cookies.
14. Enlaces a páginas de terceros y redes sociales
La página web puede contener enlaces a páginas externas y perfiles de redes sociales.
Cuando se trate simplemente de enlaces a servicios externos, el tratamiento que estas plataformas realicen una vez que la persona abandona nuestra página se regirá por las políticas de privacidad de cada proveedor.
La FHPA no es responsable de las políticas de privacidad ni del contenido de páginas web externas sobre las que no ejerce control.
15. Actualización de la Política de Privacidad
La FHPA podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o derivados de los tratamientos realizados.
Cuando los cambios sean relevantes, la versión actualizada estará disponible en esta misma página.
Última actualización: 18 de septiembre de 2026.